Assistant de gestion financière (H/F)

La Direction logistique et moyens généraux a pour mission d’assurer le bon fonctionnement des services supports et des équipements, notamment à travers un pilotage budgétaire et comptable rigoureux. Elle accompagne les directions dans la gestion de leurs crédits et veille à la fiabilité ainsi qu’à l’optimisation des ressources financières.

Vous intervenez en appui à la gestion budgétaire et comptable de la direction, en garantissant la bonne application des procédures et en contribuant à l’amélioration continue des outils et pratiques.

Vous serez notamment amené à :

Coordination et suivi des procédures budgétaires et comptables

• Conseiller la direction et les encadrants sur les questions budgétaires et comptables.

• Organiser et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services.

• Veiller au respect des règles, de la nomenclature comptable et des procédures internes.

• Sensibiliser et accompagner les agents dans l’application quotidienne des règles de gestion.

• Mettre en place et suivre des tableaux de bord pour le pilotage des crédits, engagements et réalisations.

• Alerter en cas de non-respect des délais ou anomalies budgétaires.

Participation à la préparation budgétaire

• Accompagner les services dans la construction des budgets de fonctionnement et d’investissement.

• Analyser les besoins en crédits et être force de proposition.

• Saisir les propositions budgétaires et en assurer la cohérence.

• Participer à la validation des ajustements budgétaires (virements de crédits).

Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et identifier, analyser et traiter les écarts ou dysfonctionnements comptables.

• Contribuer au suivi des autorisations de programme et des crédits de paiement.

• Produire des tableaux de bord, statistiques et analyses financières.

Structuration et amélioration des procédures

• Formaliser et actualiser les procédures budgétaires et comptables.

• Mettre en place des outils d’aide à la décision et de suivi des données.

• Déployer des contrôles internes et veiller à leur bonne application.

• Proposer des axes d’amélioration et d’optimisation des pratiques.

Gestion comptable et appui aux services

• Assurer la réception, le contrôle et le classement des pièces comptables et documents administratifs.

• Accueillir les agents et prestataires, et assurer l’accueil téléphonique.

• Assurer la vérification des commandes et livraisons, ainsi que le traitement des retours non conformes.

• Travailler en binôme avec l’assistante administrative pour garantir la continuité du service.

• Assurer l’interface avec les prestataires extérieurs, les agents de la DGA finances et la Trésorerie.

Gestion des sinistres automobiles

• Assurer l’enregistrement et le suivi des sinistres dans le logiciel de gestion de parc.

• Gérer les déclarations auprès des assurances et assurer le lien avec les services internes et prestataires.

• Suivre les tableaux de bord relatifs aux sinistres et contribuer à l’optimisation des processus.