Assistant administratif H/F
A propos de nous
Surnommée la Presqu’île Normande, Le Cotentin est une terre de contrastes. Avec ses 220 km de côtes et son bocage, la richesse de ses paysages, sa qualité de vie ou sa proximité géographique avec l’Irlande et l’Angleterre font du Cotentin un territoire touristique reconnu.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences, et à vos possibilités de mobilité et d'évolution professionnelle.
Mission proposée
Au sein du Pôle Proximité et Aménagement, unité Ressources Administratives et Financières de la Direction proximité et aménagement, dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de :
Gérer les tâches administratives courantes : suivi des dossiers, mise à jour des tableaux, classement et archivage
Assurer la gestion des ordres de mission et des états de frais (saisie, suivi, transmission, contrôle)
Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, notes, documents internes et externes
Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, diffusion et suivi des parapheurs
Gérer différentes ressources et outils (bases de données, listes de contacts, plannings, dossiers partagés)
Notre profil idéal
Niveau d'études, compétences et connaissances requises
Bac secrétariat / assistanat administratif exigé
Bac+2 secrétariat / assistanat administratif souhaité
Permis B souhaité
Maîtrise exigée de la bureautique et des techniques de secrétariat (suite Office, courriels, outils collaboratifs)
Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives d'une collectivité
Capacité de rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
Rigueur et sens de l'organisation
Informations complémentaires
CDD 3 mois renouvelable à temps non complet (17h30/hebdomadaire)
Prise de poste dés que possible
Rémunération brute mensuelle : 1 076,01€
Horaires : travail l’après-midi
Lieu de travail : rue Dom Pédro – 50100 Cherbourg en Cotentin
Prise en charge partielle des titres de transports collectifs, participation mutuelle et prévoyance
Des questions ?
Mme Claire DUCHEMIN – Responsable d'unité ressources administratives et financières – 02 50 79 17 48