Secrétaire médicale – Centre de santé communautaire (H-F)
A propos de nous
Surnommée la Presqu’île Normande, Le Cotentin est une terre de contrastes. Avec ses 220 km de côtes et son bocage, la richesse de ses paysages, sa qualité de vie ou sa proximité géographique avec l’Irlande et l’Angleterre font du Cotentin un territoire touristique reconnu.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences, et à vos possibilités de mobilité et d'évolution professionnelle.
Mission proposée
Le secrétaire médical (H-F) est une personne ressource, pivot dans le bon fonctionnement d'un centre de santé communautaire. Il joue un rôle clef dans la coordination des soins et l’interaction avec les patients, et exerce ses fonctions en lien direct avec l'équipe soignante et la direction administrative du centre de santé.
Le poste à pourvoir est localisé sur l'antenne du centre de santé de Valognes.
Au quotidien, le secrétaire médical :
Accueille les patients et leurs familles (accueil physique et téléphonique)
Informe et oriente la patientèle, après avoir identifier et recenser ses besoins et ses attentes
A en charge la gestion et le suivi, l'enregistrement informatique et la classification des informations relatives au dossier patient, dans le respect strict de la confidentialité rattachée au dossier médical
Saisie les données liées à l'activité médicale du centre de santé (codage)
Participe au benchmark pour la mise en place d'un nouveau logiciel médical (prise en contact avec les éditeurs, suivi des rendez-vous de démonstration pour présentation ensuite, à l'équipe soignante)
Organise les rendez-vous médicaux, le suivi des agendas de consultation du personnel soignant
Gère la facturation des actes médicaux sur le logiciel de facturation dédié
Coordonne et gère la facturation auprès des différents organismes d'assurance maladie et des mutuelles, et assure le suivi des règlements
Assure la rédaction, le traitement, et le suivi des courriers rattachés au centre de santé, et organise les réunions
Participe à la conception des outils nécessaires au fonctionnement du centre de santé (tableaux de bords, suivis des inventaires de petits matériels et fournitures médicales…) afin de contribuer à l'élaboration d'un programme d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (P.A.Q.S.S.), et permettre ainsi la réalisation du suivi de l'activité du centre de santé
Gère les stocks en veillant aux péremptions des produits, et gère les commandes de matériel
Notre profil idéal
Poste ouvert sur les grades adjoint administratif principal 2ème classe et adjoint administratif principal 1ère classe (catégorie C)
Expérience professionnelle dans le secteur médical exigée
Titre professionnel de secrétaire médical et médico-social exigé – Bac professionnel Accompagnement, soins et services à la personne en structure (A.S.S.P.)
Poste ouvert aux agents statutaire ou aux contractuels
Poste ouvert aux agents de même niveau relevant d'une autre filière (intégration directe) titulaire du cursus diplômant ciblé
Compétences attendues :
Maîtrise de la terminologie médicale et des cotations des actes médicaux
Bonne connaissance des politiques publiques de santé, du cadre institutionnel et réglementaire
Capacités pour s’adapter aux changements des pratiques médicales et aux évolutions des outils numériques
Capacités pour élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Organisation, rigueur, très bon relationnel, très grande discrétion (confidentialité des informations) autonomie, réactivité
- Statutaire + régime indemnitaire
- Prise en charge partielle des titres de transports collectifs
- Avantages : Amicale, COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant.