Stagiaire H/F – Conception outil de suivi et de pilotage des marchés publics

Objectif et finalité du stage

Au sein de la DGA Administration, Logistique et Équipements, direction Achats et Commande publique, vous aurez pour objectif de transformer le recensement actuel des marchés publics, aujourd’hui réalisé de manière statique dans des fichiers Excel, en une gestion dynamique, collaborative et centralisée des données. Cette transformation reposera sur la création d’une plateforme développée à partir de Grist-Core ou d’une solution équivalente, souveraine et gratuite.

Le stage s’inscrit dans la démarche de modernisation de la gestion des marchés publics de la Communauté d’Agglomération du Cotentin. Il vise à améliorer la qualité du suivi des contrats, la coordination entre les services et la mesure de la performance.

La mission consiste à concevoir, paramétrer et déployer, à partir de Grist-Core, des outils permettant aux services marchés de recenser en temps réel l’ensemble des contrats publics en cours, d’en assurer le suivi avec les techniciens et les agents chargés de la gestion comptable, et de disposer d’indicateurs pertinents pour piloter la performance des marchés.

Les attentes sont doubles :

1. Développer un outil de suivi de l’exécution des marchés

• Concevoir une interface permettant aux services techniques, administratifs et financiers de suivre simultanément les marchés dont ils ont la charge.

• Développer des fonctionnalités de partage d’informations entre services.

• Mettre en place des systèmes d’alerte et de suivi des anomalies ou des difficultés rencontrées dans l’exécution des contrats.

• Permettre l’anticipation des échéances contractuelles.

• Produire des outils de pilotage et de reporting en temps réel.

• Adapter l’application aux différents types de marchés et modes de gestion.

1. Mettre en place un outil de mesure de la performance des marchés publics

• Centraliser les données relatives à la performance des marchés publics.

• Concevoir des tableaux de bord et des outils de visualisation.

• Suivre différents indicateurs :

  • économiques : retombées pour les entreprises locales ;

  • sociaux : insertion professionnelle ;

  • environnementaux : objectifs de développement durable et SPASER ;

  • financiers : maîtrise des coûts.

• Automatiser la collecte et la consolidation des données afin de limiter les tâches manuelles et les risques d’erreur.

Activités principales

• Cadrage : analyser l’inventaire Excel existant, recueillir les besoins des services (commande publique, services techniques, finances) et formaliser le périmètre du projet.

• Mise en place de la plateforme : participer, avec l’appui de la DSI, à l’installation et au paramétrage de Grist-Core, hébergé localement sur les serveurs de la collectivité (Docker, authentification, sauvegardes).

• Conception : modéliser la base de données (marchés, lots, titulaires, échéances, avenants, indicateurs) et définir les droits d’accès par profil.

• Reprise des données : nettoyer, fiabiliser et importer les données existantes.

• Développement : construire les vues de recensement et de suivi d’exécution, les alertes sur les échéances et les tableaux de bord de performance (indicateurs économiques, sociaux, environnementaux et financiers).

• Recette et déploiement : tester l’outil avec les utilisateurs, vérifier la sécurité et la conformité au RGPD, puis assurer la mise en production.

• Accompagnement et transfert : former les agents, rédiger la documentation (utilisateur et technique) et préparer la reprise de l’outil par les équipes internes.