Responsable Unité du centre de ressources Administratif et financier (H/F)

Rattaché à la Direction Générale Aménagement et Proximité, vous assurez la responsabilité de l’unité Centre de Ressources Administratif et Financier, au service des pôles Attractivité et Développement Économique et Proximité et Aménagement.

Véritable appui stratégique et opérationnel, vous garantissez la qualité, la sécurité et la cohérence des procédures administratives, financières, comptables et juridiques, accompagnez les directions dans la mise en œuvre de leurs projets et assurez le management du centre de ressources.

Vous serez notamment amené à :

Appui stratégique, administratif, financier et juridique

• Apporter une expertise administrative, financière et juridique aux projets portés par l’EPCI ;

• Participer aux projets transversaux de la collectivité ;

• Mettre en œuvre les politiques publiques dans le respect des cadres techniques, financiers et administratifs définis ;

• Assurer une veille réglementaire et prospective dans vos domaines d’intervention.

Coordination et sécurisation du fonctionnement des directions

• Accompagner, conseiller et contrôler la rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, exposés, etc.) ;

• Accompagner et contrôlez l’élaboration et le suivi budgétaire des directions ;

• Organiser et piloter le traitement du courrier, l’accueil physique et téléphonique ;

• Coordonner les travaux de secrétariat, d’archivage et de comptabilité ;

• Superviser les missions RH confiées à l’unité ;

• Recenser et gérer les moyens généraux (fournitures, contrats, véhicules) ;

• Accompagner l’organisation des événements et animations des services ;

• Mettre en place des tableaux de bord et outils d’évaluation de l’activité du CRAF.

Management et animation des équipes

• Organiser le travail de l’unité en adéquation avec les missions confiées ;

• Assurer la communication interne et la cohésion d’équipe ;

• Élaborer et piloter les projets de service ;

• Participer aux instances (CT, CHSCT) pour les sujets relevant du service ;

• Veiller au respect des règles de prévention, de sécurité et des conditions de travail.

Représentation et coordination institutionnelle

• Représenter le CRAF au sein des deux directions générales ;

• Participer aux groupes de travail internes (marchés publics, gestion du courrier, etc.) ;

• Participer aux arbitrages budgétaires ;

• Contribuer au suivi des contentieux en lien avec les directions compétentes.