Gestionnaire des instances (H/F)
A propos de nous
Surnommée la Presqu’île Normande, Le Cotentin est une terre de contrastes. Avec ses 220 km de côtes et son bocage, la richesse de ses paysages, sa qualité de vie ou sa proximité géographique avec l’Irlande et l’Angleterre font du Cotentin un territoire touristique reconnu.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences, et à vos possibilités de mobilité et d'évolution professionnelle.
Mission proposée
Rattaché à la Direction administration générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des instances communautaires et dans la sécurisation juridique des actes de la collectivité. Véritable appui aux élus et à la direction, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la formalisation des décisions, tout en participant à l’optimisation des processus administratifs du service.
Vous serez notamment amené à :
Assister les élus et la direction générale dans l’organisation et le fonctionnement des instances communautaires ;
Participer à la préparation des réunions des assemblées délibérantes (convocations, ordres du jour, dossiers) ;
Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et documents afférents aux instances ;
Préparer et formaliser les actes administratifs de la collectivité ;
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et en suivre le retour ;
Tenir et mettre à jour les registres des actes administratifs ;
Participer au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures ;
Contribuer à l’actualisation et à l’optimisation des procédures administratives du service ;
Participer aux projets transversaux portés par le service et la direction ;
Assurer le secrétariat du service : gestion des bases de données des élus, rédaction de la correspondance courante ;
Suivre l’activité du service et mettre à jour les tableaux de bord.
Notre profil idéal
Catégorie C / Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d’autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d’examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence niveau bac à bac+2 idéalement dans le domaine du secrétariat, de l’assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire
Compétences attendues :
Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
Maîtrise des procédures administratives et de la sécurisation juridique des actes
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement informatique
Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
Capacité à rendre compte et à respecter les délais
Bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles, capacité d’analyse/synthèse et de travail d’équipe en transversalité
Réserve, discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public
Des questions?
Valérie RENAUX – Tél: 02.50.79.17.86
Responsable de service vie institutionnelle
- Statutaire + régime indemnitaire
- Prise en charge partielle des titres de transports collectifs
- Avantages : Amicale, COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant.