Assistant à la coordination des travaux de maintenance / Assistant de direction – Achats et Commande Publique
A propos de nous
Surnommée la Presqu’île Normande, Le Cotentin est une terre de contrastes. Avec ses 220 km de côtes et son bocage, la richesse de ses paysages, sa qualité de vie ou sa proximité géographique avec l’Irlande et l’Angleterre font du Cotentin un territoire touristique reconnu.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences, et à vos possibilités de mobilité et d'évolution professionnelle.
Mission proposée
Rattaché à l’unité Entretien et Maintenance du Patrimoine, le poste est partagé entre des missions d’assistance à la coordination des travaux de maintenance (70 %) et des missions d’assistance administrative auprès de la Direction des Achats et de la Commande Publique (30 %).
Vous serez notamment amené à :
Suivre les demandes d’intervention, de leur réception à leur clôture, en lien avec les services entretien-maintenance et les prestataires, et assurer l’information des services demandeurs sur leur avancement et les délais de réalisation ;
Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord, produire les statistiques d’activité via QB7 ou équivalent et contribuer à l’analyse des indicateurs et à l’amélioration des outils et processus de suivi ;
Mettre à jour et consolider les bases documentaires et participer à la rédaction de supports de communication relatifs à l’activité de maintenance ;
Assurer le suivi administratif et financier du marché Espaces verts : besoins, devis, bons de commande, prestations, factures, crédits et engagements ;
Assurer l’interface avec les prestataires, suivre la qualité et la conformité des prestations, suivre l’exécution budgétaire et préparer les rattachements et reports ;
Préparer les CAO et les CCSPL : appels à sujets, convocations, organisation des séances et rédaction des comptes rendus pour les CCSPL ;
Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics : autorisations internes de lancement, notifications, correspondances, contrôle de légalité, suivi des échéances et relances des services ;
Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer le classement, l’archivage et la circulation des informations ;
Assurer la suppléance de l’agent d’accueil du pôle de proximité de Montebourg durant ses absences ;
Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
Accompagner les usagers dans le cadre de Manche Services et assurer la gestion des régies durant les périodes de suppléance.
Notre profil idéal
Catégorie B / Cadre d'emplois des Rédacteurs ou ayant vocation à le devenir
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d’autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d’examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence diplôme supérieur niveau bac à bac+2 en administratif, gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire
Compétences attendues :
Maitrise de l'outil et de l'environnement informatique
Capacités d’analyse et de synthèse, bonnes capacités rédactionnelles
Capacité à exploiter des données, suivre des indicateurs et mettre à jour des tableaux de bord
Connaissances ou appétence pour le suivi administratif, financier et budgétaire
Capacité à suivre des dossiers, des procédures et des échéances
Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
Qualités relationnelles, sens aigu du travail en équipe et en transversalité, diplomatie
Capacité d’adaptation et d’évolution
Capacité à rendre compte et respect des règles de confidentialité
Rigueur, réactivité, disponibilité et sens des responsabilités
- Statutaire + régime indemnitaire
- Prise en charge partielle des titres de transports collectifs
- Avantages : Amicale, COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant.